Offene Rückzahlungen verfolgen

Retoure raus, Geld nicht zurück? Dann läuft eine Frist.

Widerrufst du einen Onlinekauf, muss der Händler alle Zahlungen inklusive Hinversandkosten unverzüglich erstatten — spätestens 14 Tage nach Eingang deines Widerrufs. Danach ist er im Verzug.

14 Tage ab WiderrufserklärungGleiches ZahlungsmittelHinversandkosten inklusive

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Warum es zählt

Die meisten warten einfach weiter.

Du hast das Paket verschickt und den Vorgang mental abgehakt. Genau darauf ist die Frist aber nicht angewiesen: Sie läuft ab dem Moment, in dem dein Widerruf beim Händler eingeht — und sie läuft für ihn, nicht für dich.

1

Retourenstatus sichern

Speichere Versandnachweis, Trackingnummer, Bestellnummer und Betrag.

2

Erstattungsfenster setzen

Lege fest, wann du nachhaken willst, wenn kein Geld eingeht.

3

Bis zur Rückzahlung tracken

Markiere den Vorgang erst als erledigt, wenn die Erstattung wirklich angekommen ist.

Features

Für Retouren, die nicht einfach verschwinden sollen

Status statt Bauchgefühl

Offen, nachgefasst, erstattet oder archiviert: jeder Vorgang hat einen klaren Zustand.

Dokumente zentral

Retourenlabel, Rechnung und Supportantwort liegen direkt am Refund-Eintrag.

Geldwert im Blick

Du siehst, wie viel Geld noch aus offenen Rückzahlungen aussteht.

Deine Rechte bei einer offenen Erstattung

Stand: Juli 2026

Rückzahlungsfrist des Händlers
14 Tage§ 357 Abs. 1 BGB, ab Zugang der Widerrufserklärung
Was erstattet werden muss
alle ZahlungenKaufpreis plus die Kosten der Hinsendung (Standardversand)
Zahlungsweg
dasselbe ZahlungsmittelGutschein statt Rücküberweisung nur mit deiner Zustimmung
Zurückbehaltungsrecht
bis Ware oder Nachweis da istdein Einlieferungsbeleg beendet es sofort
Maßgeblich ist
der Geldeingangnicht das Datum, an dem der Händler die Überweisung anstößt
Nach Fristablauf
VerzugVerzugszinsen und Kosten der Rechtsverfolgung möglich

Diese Regeln gelten für den Widerruf eines Fernabsatzkaufs. Bei einer freiwilligen Rückgabe außerhalb der Widerrufsfrist bestimmt der Händler die Bearbeitungszeit selbst.

Vorgehen, wenn nichts ankommt

Nacheinander abarbeiten. Der wichtigste Schritt ist der zweite — ohne gesetzte Frist passiert bei vielen Händlern nichts.

  1. 1

    Prüfen, was die Frist ausgelöst hat

    Die 14 Tage starten mit deiner Widerrufserklärung, nicht mit dem Eingang der Ware beim Händler. Hast du nur zurückgeschickt, ohne zu widerrufen, kann er auf den Wareneingang warten.

  2. 2

    Schriftlich mit konkreter Frist nachfassen

    E-Mail an den Kundenservice mit Bestellnummer, Betrag, Rücksendedatum und einem klaren Zahlungsdatum. „Bitte prüfen Sie das“ ist keine Frist — ein Datum schon. Vorlage unten.

  3. 3

    Einlieferungsbeleg mitschicken

    Er beendet das Zurückbehaltungsrecht des Händlers: Sobald du den Versand nachweist, darf er die Rückzahlung nicht mehr vom Wareneingang abhängig machen.

  4. 4

    Zahlungsdienstleister einschalten

    Bei PayPal gibt es den Käuferschutz, bei Kreditkarte das Chargeback über deine Bank. Beides hat eigene Fristen von meist 30 bis 120 Tagen — je länger du wartest, desto weniger Optionen bleiben.

Musterschreiben: Erstattung mit Fristsetzung

Kopieren, Klammern ersetzen, per E-Mail senden. Notier dir das Absendedatum — ab da läuft deine gesetzte Frist, und die brauchst du für alles Weitere.

Betreff: Widerruf und ausstehende Erstattung – Bestellung [Bestellnummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

am [Datum] habe ich meinen Kaufvertrag über [Artikel] aus der Bestellung [Bestellnummer] widerrufen. Die Ware habe ich am [Datum] zurückgesandt; der Einlieferungsbeleg liegt bei.

Nach § 357 Abs. 1 BGB sind Sie verpflichtet, mir alle geleisteten Zahlungen einschließlich der Kosten der Hinsendung unverzüglich, spätestens jedoch binnen 14 Tagen nach Zugang meines Widerrufs, zurückzuerstatten. Diese Frist ist inzwischen abgelaufen.

Ich fordere Sie daher auf, den Betrag von [Betrag] € bis zum [Datum] auf das ursprünglich verwendete Zahlungsmittel zu erstatten.

Sollte die Zahlung bis dahin nicht eingegangen sein, behalte ich mir weitere Schritte vor.

Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Anschrift]

FAQ

Häufige Fragen

Wie lange darf ein Händler mit der Erstattung warten?

Nach einem Widerruf höchstens 14 Tage ab Zugang deiner Widerrufserklärung. Er darf die Zahlung allerdings zurückhalten, bis er die Ware zurückhat oder du den Versand nachweist — mit dem Einlieferungsbeleg entfällt dieser Grund sofort.

Muss ich die Hinversandkosten selbst tragen?

Nein. Beim Widerruf gehören auch die Kosten der Hinsendung zu den zu erstattenden Zahlungen, allerdings nur in Höhe des Standardversands. Hast du Express gewählt, bleibt der Aufpreis bei dir.

Der Händler bietet einen Gutschein statt Geld an. Muss ich das akzeptieren?

Nein. Die Erstattung erfolgt grundsätzlich über dasselbe Zahlungsmittel, mit dem du bezahlt hast. Eine andere Form ist nur zulässig, wenn du ausdrücklich zustimmst und dir keine Kosten entstehen.

Kann Refund Radar Erstattungen automatisch überweisen?

Nein. Refund Radar ist dein Tracker für offene Vorgänge, Nachweise und Erinnerungen; die Auszahlung erfolgt weiterhin durch den Händler oder Zahlungsanbieter.

Kann ich auch Amazon- oder Zalando-Erstattungen verfolgen?

Ja. Du kannst jeden Händler mit Betrag, Frist, Retourenstatus und Belegen in Refund Radar erfassen.

Starte mit deinem ersten Radar.

Kostenlos beginnen, später Pro für KI-Parsing und Exporte freischalten.

Quellen

Diese Seite gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindlich sind die Bedingungen des Händlers und die gesetzlichen Regelungen im Einzelfall.

Erstattung nicht erhalten: 14 Tage hat der Händler, dann bist du dran | Refund Radar