Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
IT Consulting CT · Christian Turcu
72202 Nagold
E-Mail: info@refundradar.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung von RefundRadar verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• • Kontodaten: E-Mail-Adresse bei der Registrierung (gespeichert in Supabase)
• • Inhaltsdaten: Einträge, Fristen und hochgeladene Dokumente, die du selbst anlegst
• • Zahlungsdaten: Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
• • Dokumente für KI-Analyse (Pro): Hochgeladene Dokumente werden zur Extraktion relevanter Felder (Händler, Datum, Fristen) an die Google Gemini API übermittelt. Sie werden nicht dauerhaft für KI-Training gespeichert.
• • Nutzungsdaten nach Einwilligung: Wenn du zustimmst, verarbeiten PostHog pseudonyme Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionen zur Produktanalyse und Sentry technische Fehlerdaten zur Fehleranalyse.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes RefundRadar. Optionale Analyse- und Fehlerdiagnose mit PostHog und Sentry nutzen wir nur nach deiner Einwilligung, um Reichweite, Nutzung, Stabilität und Verbesserungsmöglichkeiten zu verstehen. Deine Daten werden weder verkauft noch ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für die Bereitstellung des Dienstes. Optionale Analyse mit PostHog und clientseitige Fehlerdiagnose mit Sentry erfolgen nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Drittanbieter

• Supabase (Datenbankhosting): Daten werden in der EU gespeichert. Datenschutzinformationen: supabase.com/privacy
• Stripe (Zahlungsabwicklung): Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien: stripe.com/de/privacy
• Google Gemini API (KI-Analyse, nur Pro): Dokumente werden zur Feldextraktion übermittelt. Datenschutzinformationen: policies.google.com/privacy
• Hetzner (Hosting): Server- und Infrastruktur-Hosting in Deutschland.
• PostHog EU Cloud (Produktanalyse, nur nach Einwilligung): Wir verwenden PostHog, um pseudonyme Nutzungsereignisse wie Seitenaufrufe und Interaktionen auszuwerten. PostHog wird erst geladen, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast. Datenschutzinformationen: posthog.com/privacy
• Sentry (Fehleranalyse, clientseitig nur nach Einwilligung): Sentry hilft uns, technische Fehler zu erkennen und zu beheben. Clientseitige Fehlerberichte werden erst nach deiner Zustimmung aktiviert. Datenschutzinformationen: sentry.io/privacy

6. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Nach einer Kontolöschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Wende dich hierfür an: info@refundradar.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Cookies

RefundRadar verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien für die Sitzungsverwaltung, Sprache und Darstellung. PostHog und clientseitiges Sentry werden nur nach deiner Einwilligung aktiviert und nutzen LocalStorage bzw. vergleichbare technische Informationen zur Analyse.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Stand: April 2026